Microsoft Dynamics AX 2012 ist ein umfassendes Enterprise Resource Planning (ERP) System, das entwickelt wurde, um die Geschäftsprozesse mittlerer und großer Unternehmen zu optimieren. Ursprünglich von der Firma Damgaard Data entwickelt und unter dem Namen Axapta bekannt, wurde Dynamics AX 2012 von Microsoft kontinuierlich weiterentwickelt und gehört heute zu den leistungsfähigsten ERP-Lösungen auf dem Markt. Das System bietet eine breite Palette an Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Geschichte und Entwicklung
Microsoft Dynamics AX 2012 ist Teil der Microsoft Dynamics-Familie, die verschiedene ERP- und CRM-Lösungen umfasst. Die Geschichte von Microsoft Dynamics AX begann mit der Einführung von Axapta, das ursprünglich von der dänischen Firma Damgaard Data entwickelt wurde. Microsoft erwarb das Unternehmen im Jahr 2002 und integrierte Axapta in seine Dynamics-Produktfamilie. Dynamics AX 2012 wurde im Jahr 2011 veröffentlicht und bot zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen im Vergleich zu seinen Vorgängern. Es wurde sowohl als On-Premises-Lösung als auch als Cloud-basierte Lösung über Microsoft Azure angeboten.
Wofür ist Microsoft Dynamics AX 2012?
Microsoft Dynamics AX 2012 ist darauf ausgelegt, die Kernprozesse eines Unternehmens zu automatisieren und zu optimieren. Es bietet umfassende Funktionen für Finanzmanagement, Lieferkettenmanagement, Fertigung, Projektmanagement, Human Resources und mehr. Zielgruppen sind hauptsächlich mittlere bis große Unternehmen, die eine skalierbare und flexible Lösung benötigen, um ihre komplexen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Module und Bestandteile von Microsoft Dynamics AX 2012
Dynamics AX 2012 besteht aus verschiedenen Modulen, die jeweils spezifische Geschäftsprozesse unterstützen. Hier sind die Hauptmodule und ihre Funktionen im Detail:
1. Finanzmanagement
Dieses Modul bietet Werkzeuge zur Verwaltung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bankmanagement.
- Hauptbuch: Verwaltung von Finanztransaktionen, Kontenplänen und Finanzberichten.
- Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Gutschriften.
- Debitorenbuchhaltung: Verwaltung von Kundenrechnungen, Zahlungen und Forderungen.
- Anlagenbuchhaltung: Verwaltung von Anlagevermögen, Abschreibungen und Investitionen.
- Bankmanagement: Verwaltung von Bankkonten, Transaktionen und Abstimmungen.
- wichtigsten Tabellen
- CustInvoiceJour: Details zu Kundenrechnungen, einschließlich Rechnungsnummern, Beträgen und Fälligkeitsdaten.
- CustInvoiceTrans: Transaktionsdetails, die einzelnen Positionen einer Kundenrechnung zugeordnet sind.
- GeneralJournalAccountEntry: Journalbuchungen, die verschiedene Finanztransaktionen wie Einnahmen und Ausgaben erfassen.
- Ledger: Hauptbuch, das alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens enthält.
2. Lieferkettenmanagement
Dieses Modul unterstützt die Verwaltung der gesamten Lieferkette, von der Beschaffung bis zur Lieferung.
- Beschaffung und Quellen: Verwaltung von Lieferanten, Einkaufsanforderungen und Bestellungen.
- Lagerverwaltung: Verwaltung von Lagerbeständen, Lagerorten und Umlagerungen.
- Vertrieb und Marketing: Verwaltung von Verkaufsaufträgen, Preisen und Rabatten.
- Produktionsplanung: Verwaltung von Produktionsaufträgen, Stücklisten und Arbeitsplänen.
- wichtigsten Tabellen für Logistik und Lagerverwaltung
- InventDim: Dimensionen und Attribute, die zur Kategorisierung und Verfolgung von Lagerbeständen verwendet werden.
- InventItemGroup: Gruppen von Lagerartikeln, die ähnliche Eigenschaften oder Verwendungszwecke haben.
- InventTrans: Transaktionen, die Bewegungen von Lagerartikeln wie Eingänge, Ausgänge und Umbuchungen erfassen.
- WMSPickingRoute: Kommissionierwege im Lager, die zur Optimierung der Lagerlogistik beitragen.
- wichtigste Tabellen für Beschaffungswesen
- PurchLine: Einzelne Bestellpositionen, die Produkte oder Dienstleistungen enthalten, die von Lieferanten bestellt wurden.
- VendInvoiceJour: Details zu Lieferantenrechnungen, einschließlich Rechnungsnummern und Beträgen.
- VendTrans: Transaktionsdetails, die finanzielle Bewegungen im Zusammenhang mit Lieferanten erfassen.
- wichtigsten Tabellen für Produktinformationsmanagement
- EcoResProduct: Stammdaten zu Produkten, einschließlich Produktnamen, Beschreibungen und Kategorisierungen.
- EcoResAttribute: Attribute, die zur Beschreibung und Differenzierung von Produkten verwendet werden.
- EcoResCategory: Kategorien, die Produkte gruppieren und strukturieren, um die Verwaltung und Suche zu erleichtern.
3. Fertigung
Das Fertigungsmodul unterstützt die Produktionsprozesse, von der Planung bis zur Fertigstellung.
- Produktionssteuerung: Verwaltung von Produktionsaufträgen, Ressourcen und Kapazitäten.
- Produktionsausführung: Überwachung und Steuerung der laufenden Produktion.
- Produktkostenrechnung: Verwaltung und Analyse der Produktionskosten.
4. Projektmanagement und Buchhaltung
Dieses Modul bietet Werkzeuge zur Planung, Überwachung und Abrechnung von Projekten.
- Projektplanung: Verwaltung von Projektplänen, Aufgaben und Ressourcen.
- Projektabrechnung: Verwaltung von Projektkosten, -einnahmen und -budgets.
- Projektzeiterfassung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Aufwandserfassung.
5. Human Resources (HR)
Das HR-Modul unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Gehältern und Leistungen.
- Personalverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Verträgen und Positionen.
- Gehaltsabrechnung: Verwaltung von Löhnen, Gehältern und Abzügen.
- Mitarbeiterentwicklung: Verwaltung von Schulungen, Leistungsbeurteilungen und Karriereplanung.
6. Einzelhandel
Dieses Modul bietet spezifische Funktionen für den Einzelhandel, einschließlich Point of Sale (POS), Lagerverwaltung und Kundenservice.
- POS-Systeme: Verwaltung von Verkaufstransaktionen, Kundeninformationen und Rabatten.
- Lagerverwaltung: Verwaltung von Einzelhandelsbeständen und Nachbestellungen.
- Kundenservice: Verwaltung von Kundenanfragen, Rücksendungen und Reklamationen.
Detailbeschreibung der Module
Finanzmanagement
Das Finanzmanagement-Modul in Dynamics AX 2012 ist das Herzstück der ERP-Lösung und bietet umfassende Werkzeuge zur Verwaltung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Es unterstützt Unternehmen dabei, Finanztransaktionen zu erfassen, zu verarbeiten und zu berichten, um eine genaue und zeitnahe finanzielle Übersicht zu gewährleisten.
- Hauptbuch: Ermöglicht die Erfassung aller finanziellen Transaktionen und die Erstellung von Finanzberichten. Benutzer können Kontenpläne erstellen und verwalten sowie Finanzabschlüsse und -berichte generieren.
- Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Zahlungen. Es unterstützt auch die Automatisierung von Zahlungsvorgängen.
- Debitorenbuchhaltung: Ermöglicht die Verwaltung von Kundenrechnungen, Zahlungen und Forderungen. Unternehmen können Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisieren.
- Anlagenbuchhaltung: Verwaltung von Anlagevermögen, einschließlich Abschreibungen, Neubewertungen und Ausbuchungen. Unternehmen können den Lebenszyklus ihrer Vermögenswerte effizient steuern.
- Bankmanagement: Verwaltung von Bankkonten, einschließlich der Abstimmung von Banktransaktionen und der Verwaltung von Zahlungsdateien.
Lieferkettenmanagement
Das Lieferkettenmanagement-Modul hilft Unternehmen, ihre Lieferkette von der Beschaffung bis zur Lieferung zu optimieren.
- Beschaffung und Quellen: Unterstützt den gesamten Beschaffungsprozess, von der Lieferantenauswahl bis zur Bestellung und Rechnungsbearbeitung. Unternehmen können Rahmenverträge und Bestellvereinbarungen verwalten.
- Lagerverwaltung: Bietet Tools zur Verwaltung von Lagerbeständen, einschließlich Wareneingang, Lagerbewegungen und Warenausgang. Unternehmen können Lagerorte und Bestandsmengen überwachen.
- Vertrieb und Marketing: Verwaltung von Verkaufsprozessen, einschließlich der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Das Modul unterstützt auch die Verwaltung von Preisen, Rabatten und Werbeaktionen.
- Produktionsplanung: Hilft bei der Planung und Steuerung der Produktion, einschließlich der Verwaltung von Produktionsaufträgen, Stücklisten und Arbeitsplänen. Unternehmen können ihre Produktionskapazitäten optimieren und Engpässe vermeiden.
Fertigung
Das Fertigungsmodul unterstützt die Produktionsprozesse und hilft Unternehmen, ihre Fertigung effizient zu steuern.
- Produktionssteuerung: Verwaltung von Produktionsaufträgen, einschließlich der Planung von Ressourcen und Kapazitäten. Unternehmen können Produktionspläne erstellen und überwachen.
- Produktionsausführung: Überwachung und Steuerung der laufenden Produktion. Unternehmen können den Fortschritt ihrer Produktionsaufträge in Echtzeit verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
- Produktkostenrechnung: Ermöglicht die Verwaltung und Analyse der Produktionskosten. Unternehmen können ihre Produktionskosten überwachen und Maßnahmen zur Kostensenkung ergreifen.
Projektmanagement und Buchhaltung
Das Projektmanagement-Modul unterstützt Unternehmen bei der Planung, Überwachung und Abrechnung von Projekten.
- Projektplanung: Verwaltung von Projektplänen, Aufgaben und Ressourcen. Unternehmen können detaillierte Projektpläne erstellen und den Fortschritt ihrer Projekte überwachen.
- Projektabrechnung: Verwaltung von Projektkosten, -einnahmen und -budgets. Unternehmen können projektbezogene Kosten erfassen und abrechnen.
- Projektzeiterfassung: Ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten und Aufwand. Unternehmen können die Zeit und den Aufwand ihrer Mitarbeiter für verschiedene Projekte überwachen und analysieren.
Human Resources (HR)
Das HR-Modul unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Gehältern und Leistungen.
- Personalverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, einschließlich Verträgen, Positionen und Karriereverläufen. Unternehmen können die Personalakten ihrer Mitarbeiter pflegen und verwalten.
- Gehaltsabrechnung: Verwaltung von Löhnen und Gehältern, einschließlich Abzügen und Steuern. Unternehmen können Gehaltsabrechnungen erstellen und Lohnzahlungen automatisieren.
- Mitarbeiterentwicklung: Verwaltung von Schulungen, Leistungsbeurteilungen und Karriereplanung. Unternehmen können die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördern und überwachen.
Einzelhandel
Das Einzelhandelsmodul bietet spezifische Funktionen für den Einzelhandel, einschließlich Point of Sale (POS), Lagerverwaltung und Kundenservice.
- POS-Systeme: Verwaltung von Verkaufstransaktionen, Kundeninformationen und Rabatten. Einzelhändler können ihre Verkaufsstellen effizient steuern und Transaktionen in Echtzeit verarbeiten.
- Lagerverwaltung: Verwaltung von Einzelhandelsbeständen, einschließlich Wareneingang, Lagerbewegungen und Nachbestellungen. Einzelhändler können ihre Bestände optimieren und Engpässe vermeiden.
- Kundenservice: Verwaltung von Kundenanfragen, Rücksendungen und Reklamationen. Einzelhändler können einen exzellenten Kundenservice bieten und die Zufriedenheit ihrer Kunden verbessern.
Zukünftige Entwicklung
Mit der Einführung von Microsoft Dynamics 365 hat Microsoft einen klaren Schwerpunkt auf Cloud-basierte Lösungen gelegt. Dynamics 365 integriert ERP- und CRM-Funktionen in einer einheitlichen Cloud-Plattform und bietet erweiterte Funktionen wie Künstliche Intelligenz und Machine Learning, um Geschäftsprozesse weiter zu optimieren. Unternehmen, die Dynamics AX 2012 verwenden, werden ermutigt, auf Dynamics 365 zu migrieren, um von den neuesten Technologien und kontinuierlichen Updates zu profitieren.
Fazit
Microsoft Dynamics AX 2012 ist eine leistungsfähige und flexible ERP-Lösung, die eine breite Palette von Geschäftsprozessen unterstützt. Von Finanzmanagement über Lieferketten- und Fertigungsprozesse bis hin zu Projektmanagement und Human Resources bietet Dynamics AX 2012 alle Werkzeuge, die Unternehmen benötigen, um ihre Abläufe zu optimieren und ihre Geschäftsziele zu erreichen. Mit seiner umfassenden Funktionalität und Skalierbarkeit ist Dynamics AX 2012 ideal für mittlere und große Unternehmen, die eine robuste ERP-Lösung suchen, die mit ihren Anforderungen wachsen kann.
