visuelle Berechnungen in Power BI und Austausch von Measures

1. Einleitung

In Power BI lassen sich Kennzahlen (Measures) direkt in Visuals mittels Quick Measures (deutsch: visuelle Berechnung) erzeugen. Werden diese Quick Measures später durch Anpassungen am Basis-Measure ungültig, drohen Fehlermeldungen. In diesem kompakten Artikel zeige ich, wie man vorgeht, um ein Measure auszutauschen, ohne dass Visuals kaputtgehen.

2. Was sind visuelle Berechnungen (Quick Measures)?

• Quick Measures sind vordefinierte DAX-Formeln, die man mit wenigen Klicks direkt in einem Visual erstellt (z. B. Vorjahresvergleich, prozentuale Anteile, kumulierte Summen).
• Sie sind visual-spezifisch und tauchen nicht dauerhaft im Datenmodell auf.
• In der deutschen Power BI-Oberfläche wird oft der Begriff „Visuelle Berechnung“ verwendet.

3. Ausgangssituation

Ein Report enthält auf einer Seite ein Liniendiagramm mit dem Measure GoodsWithdrawalValue und per Quick Measure eine zusätzliche Linie „Im Vergleich zu vorherigen“ (Vorjahresvergleich). Nun soll dieses Measure umbenannt oder durch ein neues Measure (z. B. GoodsWithdrawalValueV2) ersetzt werden. Ohne korrektes Vorgehen führt das zum Fehler: “„Fehler beim Abrufen von Daten für dieses Visual: Die visuelle Berechnung “XY” weist in …“

4. Warum Measures austauschen?

• Ändern von DAX-Logik (z. B. Währungsumrechnung, Rabatte)
• Performance-Optimierung
• Namenskonventionen oder Versionierung (z. B. v1 → v2)
• Neue Geschäftsanforderungen

Beim Umbenennen/Löschen referenzieren Quick Measures womöglich ein nicht mehr vorhandenes Basis-Measure und werfen daher eine Fehlermeldung.

5. Kurzanleitung: Austausch einer visuellen Berechnung

Schritt 1: Visuelle Berechnung entfernen

1. Öffne die Seite mit dem betroffenen Visual (z. B. Liniendiagramm).
2. Klicke in der Felder-Liste des Visuals auf das Quick Measure (z. B. ∑ „Im Vergleich zu vorherigen (GoodsWithdrawalValue)“).
3. Wähle per Rechtsklick „Feld entfernen“ (siehe Abbildung).
4. Die Vorjahres-Linie verschwindet und das Visual läuft nun nur noch mit GoodsWithdrawalValue.

Schritt 2: Measure umbenennen oder ersetzen

1. Wechsle in die Modellansicht.
2. Suche das Measure GoodsWithdrawalValue in der Feldliste:
   • Umbenennen: Rechtsklick → „Umbenennen“ → z. B. GoodsWithdrawalValue_Old.
   • Löschen: Rechtsklick → „Löschen“ (wenn komplett durch Neues ersetzt).
3. Erstelle nun ein neues Measure GoodsWithdrawalValueV2 (oder benenne das alte Measure um und versetze es in GoodsWithdrawalValueV2).
4. Kopiere/füge die neue DAX-Formel ein und bestätige.

Schritt 3: Visuelle Berechnung neu hinzufügen

1. Zurück in der Berichtsansicht zur Seite mit dem Diagramm.
2. Markiere das Visual und klicke unter „Werte“ auf „Neue Schnelle Maßnahme…“ (oder Rightslick auf Basis-Measure und „Schnelle Maßnahme hinzufügen“).
3. Im Dialog „Schnelle Maßnahme“:
   • Kategorie: „Zeitintelligenz“ → „Vergleich zum Vorjahr“.
   • Basis-Maß: wähle nun GoodsWithdrawalValueV2.
   • Datumsspalte: z. B. Date[Date] (Datumstabelle).
   • Vergib einen passenden Namen (z. B. „Wert vs. Vorjahr“) und klicke „OK“.
4. Das Visual zeigt wieder beide Linien – nun basierend auf GoodsWithdrawalValueV2.

Schritt 4: Validierung

• Prüfe Filter und Slicer (z. B. Jahresfilter).
• Kontrolliere die Legende (ggf. Quick Measure umbenennen: Rechtsklick → „Umbenennen“).
• Nutze den Performance Analyzer, um Ladezeiten zu vergleichen.
• Wiederhole das Vorgehen auf anderen Seiten, falls dort weitere Quick Measures auf jenes Measure referieren.

6. Häufige Fehler und Lösungen

1. Fehler „Measure nicht gefunden“
   Lösung: Quick Measure nicht entfernt: Schritt 1 wiederholen.
2. Quick Measure lässt sich nicht mehr erstellen
   Lösung: Prüfe, ob das neue Measure (GoodsWithdrawalValueV2) im Feldbereich sichtbar ist und ob die Datumstabelle korrekt markiert/verbunden ist.
3. Leere Legende bzw. falscher Name
   Lösung: Quick Measure im Visual umbenennen: Rechtsklick auf das Quick Measure → „Umbenennen“.
4. Time-Intelligence funktioniert nicht
   Lösung: Datumstabelle als Datumstabelle markieren (Modellansicht → rechte Maustaste → „Als Datumstabelle markieren“).

7. Tipps

• Bevorzugt dauerhafte Measures: Bei komplexen Berechnungen besser DAX-Handmaßnahme im Modell anlegen, statt Quick Measures zu erstellen.
• Klarer Namensstandard: Z. B. Präfix M_ oder Endung _PY (Vorjahr) nutzen, um Verwirrung zu vermeiden.
• Performance Analyzer: Nach Änderungen immer kurz Laufzeit überprüfen, um Performance-Einbrüche zu identifizieren.
• Dokumentation: Halte in einem separaten Dokument fest, welche Visuals Quick Measures nutzen und wie diese aufgebaut sind.

8. Fazit

Quick Measures (visuelle Berechnungen) sind hervorragende Helfer, um in Power BI schnell Zeit- oder Prozentberechnungen ins Visual zu bringen, ohne DAX manuell zu schreiben. Da sie jedoch nur auf Visual-Ebene bestehen, müssen sie vor dem Umbenennen/Löschen des zugrunde liegenden Measures entfernt werden. Anschließend kann man das Measure austauschen und das Quick Measure neu hinzufügen – so bleiben Berichte fehlerfrei und aktuell.

Viel Erfolg beim sauberen Measure-Tausch und den visuell angereicherten Auswertungen in Power BI!