Geschichte von Power Automate (ehemals Microsoft Flow)
Power Automate, ursprünglich als Microsoft Flow bekannt, ist ein Online-Dienst, der 2016 eingeführt wurde. Es ermöglicht Benutzern, automatisierte Workflows zwischen verschiedenen beliebten Apps und Diensten zu erstellen, um Daten zu synchronisieren, Dateien zu erhalten und Benachrichtigungen zu senden. Microsoft Flow wurde im Rahmen der Microsoft Power Platform entwickelt, die auch Power BI und Power Apps umfasst.
Relation zu anderen Automatisierungstools
Relation zu Azure Logic Apps
Power Automate und Azure Logic Apps sind eng miteinander verbunden. Azure Logic Apps, ein Cloud-basierter Service innerhalb des Azure-Dienstespektrums, bietet fortgeschrittene Integrationen und Workflows. Der Hauptunterschied liegt in der Zielgruppe und der Integrationsmöglichkeit. Power Automate ist eher auf Geschäftsanwender und weniger technische Nutzer ausgerichtet, während Azure Logic Apps auf Entwickler und IT-Profis abzielt und tiefgreifendere Integrationen und Steuerungen ermöglicht. Trotz unterschiedlicher Zielgruppen teilen sie viele der gleichen Connectors und Funktionen.
Beziehung zu SharePoint Workflows
SharePoint Workflows waren eine frühere Methode, um Automatisierung innerhalb des SharePoint-Ökosystems zu erreichen. Mit der Einführung von Power Automate hat Microsoft jedoch einen moderneren und flexibleren Ansatz zur Automatisierung von Workflows in SharePoint und darüber hinaus bereitgestellt. Power Automate bietet nicht nur eine nahtlose Integration mit SharePoint, sondern auch die Möglichkeit, Prozesse über verschiedene andere Dienste und Anwendungen hinweg zu automatisieren.
Anwendungsbereiche
Power Automate eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungen:
- Datensynchronisation: Automatische Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten.
- Dateimanagement: Automatisierung von Aufgaben wie dem Hochladen, Verschieben und Verwalten von Dateien.
- Benachrichtigungen und Genehmigungen: Senden automatisierter Benachrichtigungen, E-Mails und Genehmigungsworkflows.
- Integration von Diensten: Verbindung von Diensten wie Office 365, Dynamics 365, Salesforce und vielen anderen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.
- Prozessautomatisierung: Erstellen von Workflows, die manuelle Aufgaben reduzieren und die Effizienz steigern.
Detailiert beschriebene Beispiele:
- Kyocera – Sharepoint – Power Automate
- Power Automate und Azure Functions
- HTML-Formulare an Sharepoint Bibliotheken senden
- Dokumente via HTML hochladen und an Sharepoint senden
Fazit
Power Automate ist ein mächtiges Tool für die Automatisierung von Workflows, das sich besonders für Geschäftsanwender eignet. Es bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle und Integration mit einer breiten Palette von Apps und Diensten. Durch seine enge Verbindung zu anderen Microsoft-Diensten wie Azure Logic Apps und SharePoint bietet es eine flexible Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
